Hub Manager

Présentation du Gaal Gui Hub :

Le Gaalgui Hub est un espace polyvalent situé à Dakar, conçu pour répondre aux besoins des entrepreneurs, startup. Avec une capacité d’accueil adaptée à différents types d’événements (formations, séminaires, meetups) et des espaces flexibles, le Gaalgui Hub s’efforce de créer un environnement qui allie professionnalisme, praticité et convivialité.

Le Hub est également un lieu ouvert à la créativité et à l’innovation, tout en respectant un ancrage local fort. À travers ses activités, il valorise l’esprit panafricain et l’impact communautaire.

Mission:

Le/la Hub Manager sera en charge d’assurer le fonctionnement opérationnel et stratégique du Gaalgui Hub. Il/elle devra garantir l’excellence des services offerts, assurer la gestion des équipes, ainsi que la satisfaction des partenaires et des clients.

Responsabilités :

1. Gestion opérationnelle :

• Superviser les activités quotidiennes du hub, y compris la location d’espaces, les événements et les services proposés.
• Coordonner et suivre la maintenance des infrastructures et des équipements (salles, espaces de coworking, matériel).
• Veiller au respect des engagements envers les clients et partenaires.
• Veiller au respect du règlement intérieur du hub
• Favoriser un environnement de travail inclusif et collaboratif.
• Manager l’équipe technique et maintenir la base des données à jour
• S’assurer que le hub est fonctionnel pour les collaborateurs (eau, électricité, internet )

2. Gestion administrative et financière :

• Suivre les budgets et les dépenses du hub en collaboration avec le service comptable.
• Assurer la gestion des contrats de location et des relations avec les prestataires externes.
• Produire des rapports réguliers sur les performances et les finances du hub.
• Identifier et proposer des opportunités de financement ou de subventions pour le hub.

3. Communication et événementiel :

• Coordonner la communication interne et externe, y compris les réseaux sociaux et les relations publiques.
• Assurer le marketing des espaces disponibles dans le Hub.
• Organiser des événements (conférences, séminaires, formations, meet-ups) pour dynamiser la vie du hub.
• Organiser mensuellement des afterworks ou petit déjeuner pour les collaborateurs du hub.

Profil recherché :

Qualifications minimales :

• Diplôme : Bac+3 ou plus en gestion, en administration, entrepreneuriat, ou domaine connexe.
• Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire ou dans la gestion de projets/multiples équipes.
• Une expérience dans un hub ou un espace collaboratif est un atout majeur.

Compétences requises :

• Solides compétences en gestion opérationnelle et financière.
• Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, gestion de CRM, etc.).
• Capacité à gérer des priorités multiples et à travailler sous pression.
• Leadership et capacité à mobiliser une équipe vers des objectifs communs.

Qualités personnelles :

• Dynamisme, créativité et sens de l’innovation.
• Autonomie et esprit d’initiative.
• Sens aigu de l’organisation et de la rigueur.
• Engagement en faveur de la promotion des femmes et de l’entrepreneuriat local.

Modalités pratiques :

• Lieu d’affectation : Le poste est basé à Ngor, Almadies, Dakar
• Horaires : Du lundi au vendredi de 08h30 à 17h30

NB: Ces horaires peuvent changer en fonction des événements prévues au hub.

Modalités de candidature :

Les candidatures sont à transmettre au plus tard le 14 janvier 2025 à 18h59. Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à l’adresse [email protected]

Date de prise de fonction : le 20 janvier 2025

Gaalgui Hub encourage fortement les femmes à postuler à ce poste. Nous croyons fermement à l’importance de la diversité et de l’inclusion pour assurer un leadership équilibré et innovant.